मतगणना कार्मिकों की ड्यूटी लगाये जाने के लिये Electionstaff Deployment (ESD) साफ्टवेयर विकसित– रिपोर्ट: अमन गुप्ता

Azamgarh Azamgarh Admistration

आजमगढ़ : जिला मजिस्ट्रेट/जिला निर्वाचन अधिकारी (पंचायत एवं नगरीय निकाय) राजेश कुमार ने बताया कि आगामी त्रिस्तरीय पंचायत सामान्य निर्वाचन में मतदान/मतगणना कार्मिकों की ड्यूटी लगाये जाने के लिये Electionstaff Deployment (ESD) साफ्टवेयर विकसित किया गया है। उक्त साफ्टवेयर में फीड किये जाने हेतु संबंधित विभाग में कार्यरत अधिकारियों/कर्मचारियों का संख्यात्मक विवरण निर्धारित प्रपत्र-1 में भर कर दिनांक 24 दिसम्बर 2020 तक जिला निर्वाचन कार्यालय (पंचायत एवं नगरीय निकाय) आजमगढ़ में उपलब्ध कराया जाना है। प्रपत्र-1 की सूचना संबंधित विभाग द्वारा उपलब्ध कराये जाने के बाद संबंधित विभाग के लिए लॉगिन आईडी एवं पासवर्ड जिले से बनाकर कर संबंधित विभाग को तत्काल उपलब्ध कराया जायेगा, जिसके पश्चात उस विभाग द्वारा प्रपत्र-2 के अनुसार अधिकारियों/कर्मचारियों का विस्तृत विवरण Electionstaff Deployment (ESD) Tool के माध्यम से फीड कराया जायेगा। उन्होने कहा कि प्रत्येक दशा में विवरण फीडिंग का कार्य दिनांक 31 दिसम्बर 2020 तक पूर्ण किया जाना है। जनपद के सभी कार्यालयों के अधिकारियों/कर्मचारियों का विवरण फीड होने के उपरान्त आफिस इन्चार्ज उन्हें साफ्टवेयर में फ्रीज कर रेण्डमाइजेशन की प्रक्रिया प्रारम्भ करेंगे, साथ ही यह भी सुनिश्चित किया जाना होगा कि प्रपत्र-2 में भरी गयी अधिकारियों/कर्मचारियों की संख्या प्रपत्र-1 में दर्ज की गयी संख्या के समान है। दोनों प्रपत्रों में अधिकारियों/कर्मचारियों की संख्या समान होने पर ही आफिस इन्चार्ज द्वारा डेटा फ्रीज किया जा सकेगा। डेटा फ्रीज किये जाने के पश्चात समस्त विभागाध्यक्ष द्वारा प्रपत्र-2 हार्ड कापी में भी उपलब्ध कराया जायेगा तथा इस आशय का प्रमाण-पत्र भी उपलब्ध कराया जायेगा कि ‘‘कार्यालय द्वारा सभी कर्मचारियों का विवरण फीड कर दिया गया है।’’ उन्होने कहा कि सूचनाओं को उपलब्ध कराये जाने हेतु प्रपत्र-1 एवं प्रपत्र-2 समस्त विभागाध्यक्षों/कार्यालयाध्यक्षें को प्रेषित किया जा चुका है। प्रपत्र-1 में उन्ही अधिकारियों/कर्मचारियों की संख्या भरी जानी है जिनका ग्रेड पे-8900 या उससे कम है। जिला निर्वाचन अधिकारी ने समस्त कार्यालयाध्यक्षें/विभागाध्यक्षें से अपेक्षा किया है कि आगामी त्रिस्तरीय पंचायत सामान्य निर्वाचन-2021 में मतदान/मतगणना ड्यूटी के लिए अधिकारियों/कर्मचारियों की संख्यात्मक सूचना निर्धारित प्रपत्र-1 में भर कर दिनांक 24 दिसम्बर 2020 तक जिला निर्वाचन कार्यालय (पंचायत एवं नगरीय निकाय), आजमगढ़ के कार्यालय में उपलब्ध कराया जाना सुनिश्चित करें, ताकि समस्त विभागों के लिए लागिंन आईडी एवं पासवर्ड बनाकर उपलब्ध कराया जा सके। जिला मजिस्ट्रेट/जिला निर्वाचन अधिकारी ने बताया कि यह भी निर्देशित किया गया है कि उक्त कार्य के पर्यवेक्षण हेतु प्रभारी अधिकारी कार्मिक की नियुक्ति तत्काल कर दी जाए। आयोग द्वारा यह भी निर्देशित किया गया है कि समस्त कार्यालयाध्यक्ष/आफिस इन्चार्ज से प्रपत्र-1 में सूचना दिनांक 22 दिसम्बर 2020 तक प्राप्त कर सम्बन्धित विभागों/कार्यालयो को लॉगिन आई-डी बनाकर उपलब्ध करायी जायेगी तथा विभाग/कार्यालयों द्वारा कर्मचारियों का विवरण प्रत्येक दशा में दिनांक 31 दिसम्बर .2020 तक फीड कराया जाएगा। उक्त के क्रम में आगामी त्रिस्तरीय पंचायत सामान्य निर्वाचन को सकुशल ढंग से सम्पन्न कराये जाने हेतु विभिन्न अधिकारियों को प्रभारी अधिकारी/सहायक प्रभारी अधिकारी कार्मिक नियुक्त किया गया है तथा आदेशित किया गया है कि राज्य निर्वाचन आयोग, उ0प्र0 से प्राप्त आदेश/निर्देश एवं जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा दिये गये निर्देश के अनुरूप समय से कार्य सम्पादित करायेगे। उन्होने बताया कि मुख्य विकास अधिकारी को प्रभारी अधिकारी मतदान/मतगणना कार्मिक नियुक्ति एवं प्रशिक्षण, जिला विकास अधिकारी को सहायक प्रभारी अधिकारी मतदान/मतगणना कार्मिक नियुक्ति एवं प्रशिक्षण तथा जिला अल्पसंख्यक कल्याण अधिकारी, जिला विद्यालय निरीक्षक, जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी, प्राचार्य, जिला शिक्षा एवं प्रशिक्षण संस्थान आजमगढ़, जिला सूचना विज्ञान अधिकारी द्वारा जनपद के समस्त कार्यालयाध्यक्षों से अधिकारियों/कर्मचारियों की सूची प्राप्त करने तथा उनका विवरण Electionstaff Deployment (ESD) साफ्टवेयर में फीड कराया जायेगा। इसी के साथ ही उक्त अधिकारियों द्वारा निर्वाचन अधिकारी/सहायक निर्वाचन अधिकारी, जोनल/सेक्टर मजिस्ट्रेट की नियुक्ति सम्बन्धी प्रस्ताव तैयार कराना, समस्त मतदान स्थलों के लिये मतदान पार्टी का गठन करना, नियुक्ति आदेश तैयार कराना तथा उनका वितरण एवं प्रशिक्षण कराना, मतगणना कार्मिकों की नियुक्ति एवं प्रशिक्षण, समस्त मतदान कार्मिकों को फोटोयुक्त पहचान पत्र जारी करना, उक्त कार्यों में लगाये गये अधिकारियों/कर्मचारियों की उपस्थिति सुनिश्चित करना तथा आवश्यक रिजर्व कार्मिकों की व्यवस्था की जायेगी।

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *